مسئول دفتر و امور اداری خانم

توضیحات آگهی

ما در پرسال به دنبال همکاری منظم مسئولیت پذیر پیگیر و خوش برخورد هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت امور دفتری بخشی از فرآیندهای اداری پشتیبانی و هماهنگی های اجرایی سازمان را نیز به صورت موثر و دقیق پیش ببرد این جایگاه علاوه بر مسئولیت های مسئول دفتری و اداری نقش مهمی در هماهنگی و اجرای رویدادها و برنامه های سازمانی و همکاری با تیم مارکتینگ ایفا می کند اگر از تعامل با افراد ایجاد نظم پیگیری امور و به سرانجام رساندن کارها لذت می برید و توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت را دارید از آشنایی با شما خوشحال خواهیم شد مسئولیت های شغلی پاسخگویی به تماس های تلفنی راهنمایی مراجعان و مدیریت ارتباطات ورودی انجام امور مربوط به مسئول دفتری و هماهنگی های روزانه سازمان انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه پیگیری تمدید کارت بازرگانی مجوزها و سایر امور ثبتی و اداری شرکت هماهنگی امور کارپردازی و خریدهای اداری نظارت بر نظم آراستگی و آماده بودن فضای اداری و پیگیری نیازهای پشتیبانی برنامه ریزی هماهنگی و اجرای جشن ها مناسبت ها گردهمایی ها و رویدادهای سازمانی همکاری مستمر با تیم مارکتینگ در برنامه ریزی تدارکات و اجرای رویدادها نمایشگاه ها و فعالیت های برندینگ تهیه گزارش ها و کنترل تردد کارکنان شرایط احراز حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری امور اداری یا پشتیبانی اجرایی آشنایی با فرآیندها و مکاتبات اداری تسلط به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند فعالیت مهارت ارتباطی پیگیری و هماهنگی بالا دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا توانایی تعامل موثر با کارکنان مدیران مشتریان و مراجعان روحیه همکاری پیگیری و حل مسئله تهران تهران فرشته الهیه تمام وقت پرسال کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی