منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

هدف شغل انجام امور اداری هماهنگی های داخلی مدیریت مکاتبات و پشتیبانی از فعالیت های روزانه شرکت به منظور تسهیل و نظم بخشی به فرآیندهای اداری شرح وظایف پاسخگویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعین تنخواه گردانی ثبت دریافت ارسال و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری هماهنگی جلسات برنامه های کاری و امور اداری واحدها تهیه تایپ و تنظیم نامه ها گزارش ها و صورتجلسات مدیریت ورود و خروج اسناد و پیگیری مکاتبات هماهنگی امور پذیرایی جلسات و مراجعات ثبت و بایگانی اطلاعات و مستندات شرکت همکاری با واحدهای مختلف در انجام امور اداری و اجرایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مستقیم تحصیلات حداقل مدرک کاردانی ترجیحاً در رشته های مدیریت امور اداری حسابداری یا رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 3 سال سابقه کار در سمت منشی مسئول دفتر یا امور اداری مهارت ها و توانمندی ها تسلط به نرم افزارهای Word Excel Outlook و تایپ فارسی توانایی تنظیم نامه های اداری صورت جلسات و مکاتبات سازمانی مهارت در پاسخ گویی تلفنی و ارتباط حرفه ای با مراجعان توانایی مدیریت جلسات تقویم کاری و برنامه های مدیر توانایی بایگانی ثبت و پیگیری اسناد و مکاتبات نظم و دقت بالا در انجام امور محوله توانایی انجام هم زمان چند وظیفه و مدیریت زمان رعایت کامل محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیران شرایط ترجیحی آشنایی با اتوماسیون اداری آشنایی با زبان انگلیسی سابقه فعالیت در شرکت های بازرگانی یا حوزه خودرو تهران تهران کامرانیه تمام وقت امیر تجارت سپنتا کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی