استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در اصفهان و تهران

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان های اصفهان و تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا مسئول دفتر مدیر عامل جنسیت خانم نوع قرارداد تمام وقت ما به دنبال فردی منظم باانگیزه پیگیر و توانمند هستیم که به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل مسئول هماهنگی پیگیری و نظارت بر اجرای امور در سطح سازمان باشد این جایگاه برای افرادی مناسب است که حضور میدانی را به نشستن پشت میز ترجیح می دهند از پیگیری تا حصول نتیجه خسته نمی شوند و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان را دارند حداقل مدرک کارشناسی حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه های اجرایی اداری یا هماهنگی سازمانی توانایی بالا در پیگیری امور و مدیریت هم زمان چند موضوع تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و مکاتبات اداری روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و قدرت مذاکره توانایی حضور مستمر در بخش های مختلف سازمان و تعامل موثر با کارکنان آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مسئولیت پذیر منظم و دقیق پیگیر و نتیجه محور قاطع در عین حال دارای مهارت ارتباطی مناسب امانت دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات دارای قدرت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان توانایی کار در محیط پویا و سرعت عمل بالا وظایف و مسئولیت ها دریافت جمع آوری و کنترل گزارش های روزانه واحدهای مختلف و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل ابلاغ دستورات مدیرعامل به واحدهای سازمان و پیگیری اجرای کامل آن ها نظارت بر انجام به موقع مصوبات جلسات و تهیه گزارش پیشرفت حضور مستمر در واحدهای مختلف کارخانه و بررسی روند انجام امور کنترل نظم انضباط آراستگی و نظافت محیط های اداری و تولیدی و ارائه گزارش نواقص هماهنگی بین واحدها برای رفع موانع و تسریع در اجرای امور تهیه صورتجلسات گزارش های مدیریتی و مستندسازی اقدامات کنترل برنامه های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات در صورت نیاز گزارش فوری مسائل مهم تاخیرها و عدم اجرای دستورات به مدیرعامل آشنایی با حداقل دو زبان حتما انگلیسی پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نهایی انتظارات با توجه به ماهیت اجرایی این جایگاه انعطاف پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای حضور در سازمان در مواقع ضروری مطابق برنامه ها و نیازهای کاری و در چارچوب قوانین و مقررات شرکت الزامی است امکان حضور در جلسات بازدیدها و ماموریت های کاری خارج از ساعات اداری در صورت نیاز وجود داشته باشد توانایی حضور مستمر در بخش های مختلف کارخانه و پیگیری میدانی امور تا حصول نتیجه ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16 و پنجشنبه ها 8 تا 12 حقوق ثابت ماهانه توافقی بیمه بیمه تکمیلی پاداش سرویس رفت و برگشت