مسئول دفتر آقا

توضیحات آگهی

هدف از این شغل ایجاد نظم هماهنگی و جریان روان اطلاعات برای افزایش کارایی مدیر و واحد مربوطه شرایط احراز جنسیت آقا سن 20 تا 30 سال سطح تحصیلات کاردانی تا کارشناسی رشته های تحصیلی مجاز مدیریت اداری مالی و حسابداری کامپیوتر و فناوری اطلاعات مهارت نرم افزاری تسلط به Office ماموریت ها ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت مالی دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای معاونت مالی تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به واحد مالی اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط با واحد مالی در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی Microsoft Outlook برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با امور مالی و تنظیم وقت نشست ها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها برای آگاهی و مطالعه معاونت مالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت معدن جویان فولاد آریا کارمند جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی