مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

مهارت های مورد نیاز تسلط کامل به Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook آشنایی با Google Workspace Google Calendar Docs Sheets Meet توانایی مدیریت تقویم و جلسات آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello Jira Asana یا Click Up مزیت محسوب می شود توانایی کار با ابزارهای ارتباطی مانند Microsoft Teams و Slack مهارت زبان خارجه تسلط متوسط تا خوب به زبان انگلیسی توانایی مطالعه مکاتبه و درک مستندات شرح شغل مدیریت برنامه های روزانه هفتگی و ماهانه مدیرعامل برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی تنظیم صورتجلسات پیگیری مصوبات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها و تماس های مدیرعامل هماهنگی سفرهای کاری رزروها و برنامه های اجرایی مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیرعامل تعامل مستمر با مدیران واحدها و پیگیری امور بین بخشی تهیه گزارش ها ارائه ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل اولویت بندی درخواست ها و مدیریت زمان مدیرعامل پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پیشرفت همکاری در برنامه ریزی رویدادها جلسات هیئت مدیره و جلسات مدیریتی شایستگی های مورد انتظار روابط عمومی و فن بیان بسیار قوی مهارت بالا در برنامه ریزی سازماندهی و مدیریت زمان دقت مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر توانایی انجام همزمان چند وظیفه Multi tasking قدرت حل مسئله و تصمیم گیری در شرایط پویا انعطاف پذیری و توانایی کار در محیط استارتاپی حفظ محرمانگی اطلاعات روحیه کار تیمی و تعامل حرفه ای ظاهر و رفتار حرفه ای توانایی مدیریت فشار کاری و اولویت بندی امور تهران تهران چهارراه ولیعصر تمام وقت شرکت رانک کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار