مسئول دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای مدیرعامل تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق مسلط به Outlook و Word و Excel و Office مسلط به تایپ آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد رعایت محرمانگی اسناد تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه مرتبط تهران تهران پونک تمام وقت گروه پارس آزما کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی