استخدام دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

اگر از آن آدم هایی هستید که وقتی کاری روی زمین می ماند منتظر نمی مانید کسی به شما بگوید چه کار کنید و خودتان آن را تا نتیجه جلو می برید شاید جای شما اینجاست
در شرکت دانش بنیان به اندیشان نوآور امرداد به دنبال یک دستیار مدیرعامل Executive Assistant پرانرژی بسیار پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم کسی که بتواند کنار مدیرعامل بخش قابل توجهی از کارهای روزمره پیگیری ها هماهنگی ها و پروژه های مختلف را هندل کند و اجازه ندهد کارها بین جلسات پیام ها و پروژه های متعدد گم شوند
این موقعیت برای کسی مناسب است که از کار متنوع نمی ترسد سریع یاد می گیرد پیگیری بالایی دارد و برای انجام کارها منتظر تعریف دقیق تک تک مراحل نمی ماند
مسئولیت های شما
مدیریت و پیگیری Taskهای روزانه مدیرعامل
تبدیل صحبت ها جلسات و ایده ها به Task و Action Item مشخص
پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی
هماهنگی جلسات تماس ها قرارها و برنامه روزانه مدیرعامل
یادآوری Deadlineها و جلوگیری از فراموش شدن کارهای مهم
پیگیری اعضای تیم پیمانکاران مشتریان و همکاران بیرونی
تماس تلفنی و Follow up با افراد و مجموعه های مختلف
پاسخ گویی اولیه به برخی تماس ها پیام ها و درخواست ها
هماهنگی جلسات با مشتریان سازمان ها بانک ها سرمایه گذاران و پارتنرها
نوشتن و ارسال نامه ایمیل پیام و مکاتبات اداری
تهیه گزارش کوتاه از وضعیت پروژه ها و کارهای باز
جمع آوری اطلاعات و انجام Researchهای سریع برای تصمیم گیری
کمک در آماده سازی Proposal Presentation گزارش و مستندات
پیگیری قراردادها پرداخت ها فاکتورها و امور اجرایی
هماهنگی سفرها رویدادها جلسات و برنامه های کاری در صورت نیاز
کمک به Recruitment و هماهنگی مصاحبه ها در مواقع لازم
ارتباط با تیم های محصول مارکتینگ فنی مالی و اجرایی
ثبت تصمیمات جلسات و پیگیری اجرای آن ها
اولویت بندی کارهای فوری و مهم در کنار مدیرعامل
مدیریت هم زمان چندین موضوع و پروژه متفاوت
مهارت های مورد انتظار
پیگیری بسیار بالا و توانایی Follow up جدی
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان
ارتباط کلامی و نوشتاری قوی
توانایی تماس گرفتن مذاکره و صحبت حرفه ای با افراد مختلف
تسلط مناسب به Word Excel Google Docs و ابزارهای کاری روزمره
توانایی نوشتن نامه و مکاتبات رسمی
توانایی جست وجو تحقیق و جمع بندی سریع اطلاعات
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و استفاده عملی از آن ها
نظم بالا در Task Management و مستندسازی
توانایی کار در محیط سریع و پر از تغییر
قدرت حل مسئله و تصمیم گیری در مسائل روزمره
زبان انگلیسی مناسب مزیت محسوب می شود
سابقه کار در استارتاپ شرکت فناوری یا کنار مدیر ارشد مزیت محسوب می شود
ویژگی های هم تیمی ما
بسیار پرتلاش و پرانرژی
مسئولیت پذیر و دارای Ownership
پیگیر کاری را وسط راه رها نمی کند
سریع و اهل عمل
منظم و دقیق
قابل اعتماد و رازدار
از تماس گرفتن و پیگیری کردن خجالت نمی کشد
در شرایط شلوغ تمرکز خود را حفظ می کند
منتظر دستور برای کوچک ترین کارها نمی ماند
اگر مشکلی ببیند برای حل آن اقدام می کند
توانایی هماهنگ شدن با سرعت بالای کار مدیرعامل را دارد
از جمله این کار من نیست تا حد امکان دور است و برای حل مسئله همکاری می کند
شرایط همکاری
تمام وقت
حضوری در دفتر تهران
همکاری مستقیم با مدیرعامل
محیط کاری سریع متنوع و مبتنی بر نتیجه
امکان درگیر شدن با پروژه های مختلف حوزه فناوری هوش مصنوعی مارکتینگ و کسب وکار
امکان یادگیری مستقیم از فرآیندهای مدیریت مذاکره محصول و توسعه کسب وکار
این موقعیت یک کار اداری ساده نیست
دنبال کسی هستیم که بتواند کنار مدیرعامل تبدیل به دست راست اجرایی شود کسی که بتوان به او گفت این موضوع را جمع کن و مطمئن بود که مسئله را می فهمد افراد لازم را پیدا می کند تماس می گیرد پیگیری می کند و تا رسیدن به نتیجه کار را رها نمی کند
اگر آدم پرانرژی پیگیر سریع و اهل حل مسئله ای هستید و دوست دارید در مرکز اتفاقات یک شرکت فناوری کار کنید رزومه خود را برای ما ارسال کنید
شرکت به اندیشان نوآور امرداد Beh Andishane Noavar Amrdad
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها دستیاری مدیریت دستیار هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران