استخدام کارشناس امور اداری

توضیحات آگهی

ما در تیم اداری به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق منظم و پیگیر هستیم فردی که از انجام امور اجرایی هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت ببرد
اگر مسئولیت پذیر هستید به جزئیات توجه می کنید و در انجام همزمان چند کار توانایی اولویت بندی و برنامه ریزی مناسبی دارید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم
شرح وظایف و مسئولیت ها
انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت
پیگیری قراردادها فاکتورها چک ها و سایر اسناد و مدارک اداری
هماهنگی امور پست پیک و مکاتبات اداری
پیگیری امور مربوط به مناقصه و مزایده و هماهنگی با واحدهای مرتبط
ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
انجام امور اداری مرتبط با کارکنان شامل پیگیری مستندات پرسنلی امور بیمه تکمیلی و صدور نامه های اداری
پیگیری درخواست های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی ربط
هماهنگی جلسات مراجعین و امور اجرایی دفتر
انجام امور جاری دفتر و جانشینی مسئول دفتر در زمان عدم حضور ایشان
شرایط و مهارت های مورد انتظار
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری پشتیبانی دبیرخانه یا مسئول دفتر
تسلط مناسب به Microsoft Office به خصوص Word و Excel
دقت و نظم بالا در انجام امور و ثبت اطلاعات
مسئولیت پذیری و پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه
توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت بندی امور
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای
روحیه همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
مزیت محسوب می شود
تجربه کار با اتوماسیون اداری
تجربه کار در دبیرخانه و مدیریت مکاتبات
آشنایی با فرآیندهای بیمه و امور اداری کارکنان
تجربه هماهنگی جلسات مدیران
آشنایی با نرم افزارهای سازمانی مانند راهکاران
تجربه کار در شرکت های فناوری یا محیط های پویا
شرکت تپسل Tapsell
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها مکاتبات اداری پیگیری امور امور اداری
شهر تهران تهران