مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما در جستجوی یک همکار حرفه ای منظم دقیق و خوش برخورد هستیم که با مدیریت موثر امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند اگر فردی مسئولیت پذیر پیگیر و علاقه مند به رشد در یک محیط پویا هستید جای شما در تیم ما خالی است هماهنگی اداری و ارتباطی و مدیریت تقویم مدیریت برنامه های روزانه تنظیم پیگیری و یادآوری جلسات تماس ها و قرارهای کاری هماهنگی زمان مدیران با مشتریان و جلسات بیرونی برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه مکاتبات و بایگانی و کنترل ورودی خروجی ها انجام مکاتبات رسمی و اداری تهیه گزارش ها نامه ها و مستندات مورد نیاز مدیریت ثبت و ارجاع نامه ها بسته ها ایمیل ها پیام ها و تماس ها بایگانی منظم فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک محرمانه پشتیبانی اجرایی و تدارکاتی پذیرش و خوشآمدگویی حرفه ای به میهمانان و مشتریان پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها و مراجعان مدیریت تسک ها پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان هماهنگی های تیمی پیگیری ورود و خروج پشتیبانی از استخدام هماهنگی مصاحبه ها آماده سازی فرم ها و استقبال از نیروهای جدید پیگیری امور مشتریان ارسال پیام و تماس پشتیبانی یادآوری تمدیدها و پاسخ گویی اولیه به مشتری شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel و اینترنت آشنایی با اصول نامه نگاری اداری نگارش رسمی و فن بیان قوی توانایی مدیریت هم زمان چند کار Multi tasking و اولویت بندی وظایف ظاهر آراسته پوشش رسمی و رفتار حرفه ای در محیط کار امانت دار صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی شرایط کاری و مزایا این پوزیشن به صورت حضوری بوده و حضور کارجوی محترم در محل کار الزامی است لذا از ارسال درخواست برای فعالیت به صورت دورکاری خودداری کنید ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 الی 17 30 پنج شنبه ها 8 00 الی 14 00 محل کار تهران ابتدای فدائیان اسلام مجتمع تجاری اداری قصر بلور مجتمع دارای پارکینگ اداری غیررایگان می باشد مزایا همکاری در محیط کاری حرفه ای و منظم پرداخت دقیق حقوق و امکان رشد و ارتقای شغلی تهران تهران شوش تمام وقت سپنتا مکس وب کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین