مسئول دفتر مدیرعامل آقا

توضیحات آگهی

شرکت هومان دیبا نگار هومدینگ فعال در توسعه اکوسیستم تخصصی لوازم خانگی و پلتفرم فروش آنلاین و اعتباری هومپکس برای تکمیل دفتر مدیرعامل از یک همکار آقا منظم پیگیر و قابل اعتماد دعوت به همکاری می کند این جایگاه صرفاُ یک موقعیت منشی گری یا پاسخ گویی تلفنی نیست فرد منتخب باید بتواند دفتر مدیرعامل را به مرکز منظم هماهنگی مستندسازی و پیگیری تصمیمات مدیریتی تبدیل کند و ارتباط موثری میان مدیرعامل اعضای هیئت مدیره مدیران داخلی تامین کنندگان شرکت های لیزینگ و اعتباری سازمان های طرف قرارداد و سایر شرکای تجاری برقرار سازد مسئولیت های اصلی برنامه ریزی و مدیریت تقویم جلسات تماس ها ماموریت ها و برنامه های روزانه مدیرعامل اولویت بندی درخواست ها مکاتبات و مراجعات بر اساس فوریت و اهمیت هماهنگی جلسات داخلی و برون سازمانی و آماده سازی دستور جلسه سوابق و مستندات موردنیاز تنظیم دقیق صورت جلسات استخراج تصمیمات تعیین مسئول و مهلت انجام هر اقدام پیگیری مستمر مصوبات و تعهدات واحدها تا حصول نتیجه و ارائه گزارش منظم به مدیرعامل تهیه نامه ها گزارش ها فایل های ارائه جداول مدیریتی و مکاتبات رسمی ثبت طبقه بندی و بایگانی امن قراردادها نامه ها و اسناد محرمانه دفتر مدیرعامل هماهنگی ارتباط مدیرعامل با اعضای هیئت مدیره مدیران شرکت مشاوران و اشخاص بیرونی پیگیری امور مرتبط با تامین کنندگان شرکت های لیزینگ و اعتباری سازمان های همکار لجستیک و پروژه های توسعه ای هومپکس تهیه گزارش هفتگی از وضعیت جلسات مکاتبات مصوبات اقدامات باز و موارد عقب افتاده هماهنگی تشریفات جلسات و پذیرش حرفه ای مدیران و مهمانان سازمانی انجام امور اجرایی محول شده با رویکرد حل مسئله و حفظ محرمانگی کامل شرایط احراز نگارش بسیار خوب فارسی و تسلط بر اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی تسلط کامل به Word Excel PowerPoint Outlook و ابزارهای مدیریت تقویم وظایف و مستندات توانایی تنظیم صورت جلسه حرفه ای و پیگیری هم زمان چند موضوع تا رسیدن به نتیجه دقت بالا در ثبت اعداد تاریخ ها نام اشخاص مفاد قراردادها و تعهدات قدرت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت فشار کاری روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران سازمان ها و شرکای تجاری رازداری امانت داری و پایبندی جدی به محرمانگی اطلاعات ظاهر آراسته رفتار حرفه ای و توانایی حضور در جلسات رسمی امکان حضور منظم در محل شرکت و شرکت در جلسات برون سازمانی آشنایی با زبان انگلیسی و ابزارهای هوش مصنوعی اداری مزیت محسوب می شود ویژگی های شخصیتی مورد انتظار فردی پیگیر که امور را صرفاُ ارجاع ندهد و تا حصول نتیجه دنبال کند منظم دقیق و قابل اتکا دارای قدرت تشخیص اهمیت و فوریت موضوعات مسلط بر ارتباطات رسمی و مرزبندی حرفه ای آرام و مسلط در شرایط پرتراکم و پرتنش دارای ذهن ساختارمند و توانایی تبدیل گفت وگوها به اقدام مسئول و مهلت مشخص فاقد روحیه حاشیه سازی انتقال غیرضروری اطلاعات یا دخالت خارج از حدود مسئولیت شاخص های ارزیابی عملکرد عملکرد فرد منتخب بر اساس معیارهای زیر ارزیابی خواهد شد نظم و دقت تقویم و جلسات مدیرعامل سرعت و کیفیت تنظیم صورت جلسات و مکاتبات درصد پیگیری و بسته شدن اقدامات محول شده در موعد مقرر کیفیت گزارش های مدیریتی و داشبورد اقدامات باز میزان کاهش دوباره کاری فراموشی و تاخیر در امور دفتر مدیرعامل رعایت کامل محرمانگی و استانداردهای رفتار حرفه ای شرایط همکاری نوع همکاری تمام وقت و حضوری محل کار تهران کیلومتر 6 جاده مخصوص کرج سه راه ارج مجموعه کارخانه ارج ساختمان هومدینگ حقوق پیشنهادی متناسب با تجربه و توانمندی در بازه 45 تا 60 میلیون تومان ناخالص بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری امکان رشد شغلی متناسب با عملکرد و توسعه شرکت دوره آزمایشی مطابق قانون کار نحوه ارسال رزومه متقاضیان واجد شرایط لطفاً رزومه خود را ارسال کنند رزومه باید شامل سوابق شغلی شرح مسئولیت های قبلی میزان تسلط به نرم افزارهای اداری محل سکونت و حقوق مورد انتظار باشد رزومه های فاقد سابقه مرتبط یا بدون درج حقوق مورد انتظار در اولویت بررسی نخواهند بود تهران تهران شهرک آزادی تمام وقت هومدینگ کارشناس جنسیت فقط آقا اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین