4 ساعت پیش | کد آگهی: 12047279
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
-
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح وظایف
هماهنگی امور اداری اجرایی و ارتباطی دفتر مدیریت
تنظیم و برنامهریزی جلسات ملاقاتها و برنامههای کاری مدیر مربوطه
دریافت ثبت ارجاع و پیگیری مکاتبات نامهها و اسناد اداری در سیستم اتوماسیون اداری
تنظیم و تهیه نامهها گزارشها صورتجلسات و سایر مستندات اداری
پیگیری مصوبات جلسات دستورات مدیریت و امور ارجاعشده به واحدهای سازمانی
مدیریت تماسهای تلفنی پاسخگویی به مراجعان و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی
ساماندهی بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری با رعایت اصول محرمانگی اطلاعات
هماهنگی جلسات ماموریتها سفرهای کاری و برنامههای بازدید مدیران و مهمانان شرکت
دریافت و جمعآوری گزارشهای موردنیاز مدیریت از واحدهای مختلف سازمان
کنترل و پیگیری گردش مکاتبات و حصول اطمینان از پاسخگویی بهموقع واحدهای مرتبط
همکاری در تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز جهت تصمیمگیری
رعایت اصول تشریفات اداری آداب سازمانی و حفظ نظم و انضباط محیط دفتر
شرایط احراز
مدرک تحصیلی کارشناسی در رشتههای مدیریت امور اداری مهندسی صنایع یا سایر رشتههای مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر منشی مدیریت یا امور اداری
تسلط به اصول مکاتبات اداری نامهنگاری رسمی و تنظیم صورتجلسات
آشنایی با فرآیندهای اتوماسیون اداری دبیرخانه و بایگانی اسناد
توانایی برنامهریزی زمانبندی هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله
برخورداری از فن بیان مناسب روابط عمومی قوی و مهارت ارتباط موثر
دقت نظم مسئولیتپذیری امانتداری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و انجام امور در شرایط پرفشار
آراستگی ظاهری رفتار حرفهای و رعایت اصول تشریفات سازمانی
شرکت مجتمع فولاد گیلان
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت منابع انسانی
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق توافقی
شهر تهران
جویا کار این آگهی را از سایت
ایران‌تلنت
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: درج نظر