استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

مهارت های عمومی مورد نیاز
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه نفس بالا
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
تسلط به زبان انگلیسی
مهارت های تخصصی مورد نیاز
تسلط بر نرم افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی
انجام امور مربوط به هماهنگی های جلسات حضور در برخی جلسات و تهیه صورتجلسات
پیگیری امور محوله
سایر
دریافت برنامه کاری روزانه از مافوق سازمانی و آمادگی جهت اجرای آن
دریافت و تنظیم گزارشات مختلف از عملکرد واحدها و سایر گزارشات درخواست شده و ارائه آن ها به مدیرعامل
تنظیم پیش نویس نامه ها و مکاتبات مربوط به مدیر عامل
دریافت و مرتب کردن نامه ها برای ملاحظه مطالعه و امضاء و اعاده آن به قسمت های مربوطه
یادداشت و یادآوری زمان تشکیل جلسات و کمیسیون هایی که مدیرعامل باید در آن ها شرکت نماید
تعیین وقت و زمان ملاقات متقاضیان با مدیرعامل
تنظیم وقت کمیسیون ها و جلساتی که باید در دفتر مدیریت تشکیل گردد و اطلاع آن به شرکت کنندگان مربوطه
برنامه ریزی و پیگیری ملاقات های مدیرعامل با مقام ها و نهادهای خارج از شرکت و پیگیری نتایج آن ها
آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات اداری جهت اطلاع و مطالعه قبلی مدیرعامل
تهیه و تنظیم پیش نویس صورت جلسات کمیسیون های اداری مربوط به دفتر مدیرعامل
جمع آوری آمار و گزارش های مورد نیاز مدیرعامل و در صورت ضرورت ارائه اطلاعات تکمیلی و تجزیه و تحلیل آن ها
ابلاغ کلیه دستورات بخشنامه ها و مصوبات مدیریت به واحدهای مختلف شرکت
پاسخگویی به ارباب رجوع در مورد شماره و جریان نامه های وارده و صادره در مواقع لزوم
دریافت نامه ها و فاکس های وارده به شرکت و ارسال آن ها پس از رویت مدیرعامل طبق روش تعیین شده
تایپ کلیه نامه ها صورت جلسات و غیره به زبان فارسی و لاتین و مقابله متون تایپ شده با پیش نویس آن ها و تصحیح غلط های احتمالی
انجام امور مربوط به تکثیر فاکس پرینت اسکن فرمها نامه ها و سایر مدارک
بررسی و کنترل نامه های دبیرخانه و تفکیک و ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به قسمتهای مربوطه
نظارت و همکاری در بایگانی نامه های وارده و صادره طبق روش تعین شده
تسلط در کار با دستگاه تلفن مرکزی سانترال و توانایی مکالمه همزمان با چند نفر یادداشت و یادآوری پیام های تلفنی در مواقع لزوم
نظارت بر امور مربوط به نظافت دفتر مدیرعامل
انجام اقدامات لازم به منظور پذیرایی از مهمانان دفتر مدیرعامل
تلاش در جهت یادگیری و آموزش سیستم های اطلاعاتی و عملیاتی مربوط به کار
انتقال اطلاعات و دانش مربوط به سیستم های اطلاعاتی و عملیاتی مربوط به کار
دقت و مراقبت در حفظ و نگهداری از وسائل لوازم و تجهیزات در اختیار و استفاده صحیح و موثر از آنها
رعایت کامل دستورالعملها بخشنامه ها و آیین نامه های اداری جاری و مصوب شرکت
دقت و مراقبت در حفظ اسرار و اطلاعات شرکت
رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی بخشنامه ها دستورالعملهای صادره و غیره
انجام سایر امور محوله در حدود وظایف تعیین شده از سوی مافوق
دفتر مرکزی شرکت واقع در محدوده میدان تجریش است که جلسه مصاحبه با کارجو در این مکان برگزار خواهد شد
آشنایی با صنعت فناوری اطلاعات و ارتباطات و یا سابقه کار در شرکت های فناوری اطلاعات مزیت محسوب می شود
شرکت فن آوران اطلاعات آسام Asam Information Technology Co
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران